報關單未及時結關，會影響到不能及時辦理退稅，如果數量較多，可能還會被海關約談。面對如此大的危害、必須想辦法根除。飛龍世紀物流關務部同事在多年的中港進出口貨物報關工作中，發現可以通過電子口岸批量監控報關單結關狀態。

一、查詢攻略如下：

首先，登錄電子口岸（網址www.chinaport.gov）進入到中國電子口岸執法系統，再進入子系統，找到結關報關單查詢，將電子口岸中的報關單數據復制至文本文檔中，然后將文本文檔中的數據復制到Excel檔；

在Excel當中使用“分列”、“Left”、“right”取值得到18位報關單號。

 二、進出口貨物海關結關流程：

1.海關放行

2.出口艙單的傳輸與確認：運輸工具代理人應在運載的運輸工具實際離境后的7日內，向海關提交出口清潔艙單及清潔艙單電子數據

3.艙單核銷：海關根據有關規定對艙單數據進行核銷

4.完成結關：現場海關監管部門完成結關作業。海關電腦系統為相應的出口報關單設置結關標志

三、結關定義：

指進出口貨物辦結海關現場通關監管手續的標志。

出口結關，是海關接收運載出口貨物的運輸工具清潔艙單電子數據，審核確認出口貨物實際離境的行為。

進口結關，進口貨物及沒有實際出境，在境內結轉的貨物海關操作單證放行后即結關，準予貨物提離海關監管場所

四、結關與放行的區別：

進口貨物放行及沒有實際出境、在境內結轉的貨物，海關單證放行與結關的同時進行的。海關放行(結關)后，貨物的海關通關作業即告完成，可以提取貨物。

出口貨物放行與結關是兩個階段。海關單證放行只意味著可以裝運出口貨物。當海關審核確認運載出口貨物的運輸工具實際離境后，出口貨物才能結關。結關意味著可以進行出口貨物通關的后續工作，如出口退稅、賬冊核銷等。

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